ИЗВЕСТУВАЊЕ ЗА ПРИВАТНОСТ

PRIVACY NOTICE

Со ова известување за приватност, Ве информираме за начинот на кој ги собираме, обработуваме, чуваме,  споделуваме и постапување со Вашите лични податоци, кои ги добиваме доброволно од вас како Субјект на личните податоци, кога аплицирате за работа кај Друштво за информатичка технологија КОСМИК ДЕВЕЛОПМЕНТ ДОО Скопје, a во својство на потенцијален кандидат за вработување  за време на процесот на регрутација, заради исполнување на заедничките  легитимни интереси.

With this privacy notice, we inform you about the way we collect, process, store and share your personal data, which we receive voluntarily from you as personal data Subject, when you are applying for a job position at Company for information technology COSMIC DEVELOPMENT DOO Skopje, as a potential candidate for employment during the recruitment process, for the fulfillment of the common legitimate interests.

Во својство на Контролор кој ги обработува Вашите личните податоци се јавува Друштво за информатичка технологија КОСМИК ДЕВЕЛОПМЕНТ ДОО Скопје, со седиште на ул. Васил Ѓоргов бр. 20А кат 4/Менхетен- БЦ, Скопје – Центар, ЕМБС 6675620. 

In the capacity of Controller who processes your personal data appears the Company for information technology COSMIC DEVELOPMENT DOO Skopje, with the registered business seat at str. Vasil Gjorgov No. 20A floor 4/Manheten-BC, Skopje – Center,  and with Company registration No. 6675620. 

Доколку ви се потребни подетални информации за тоа кои лични податоци се обработуваат од страна на Контролорот, доколку сакате истите да ги промените, или да ја запреме понатамошната обработка, доколку тоа го дозволуваат законските прописи и исполнувањето на договорните односи, може да ни се обратите на контакт телефонскиот број и/или преку Офицерот за заштита на лични податоци, како лице за контакт: [ве молиме внесете е-маил адреса].

If you need more detailed information on what personal data is processed by the Controller, if you want to change it, or to stop further processing, if the legal regulations and the fulfillment of the contractual relations allow it, you can contact us at careers@cosmicdevelopment.com .

1. Какви податоци собира Контролорот?

1. What data does the Controller collect?

Контролорот ги собира само оние податоци кои се неопходни за спроведување  на процесот на регрутација и селекција, односно: 

The Controller collects only those data that are necessary for the implementation of the recruitment and selection process, i.e.:

• Податоците кои ги споделувате доброволно преку Вашата лична биографија, а кои може да вклучуваат: име, презиме, занимање,  лична фотографија,  работна позиција,  хиперлинк  од социјална мрежа,  адреса,  e-mail адреса, Skype корисничко име,  телефонски број за контакт, образование, претходно работно искуство, CV;

• The data you provide voluntarily through your personal resume, which may include: name, surname, occupation, personal photo, job position, hyperlink from social network, address, e-mail address, Skype username, contact phone number, education, previous work experience, CV;

2. Кој е правниот основ за обработка на личните податоци преку системот за видеонадзор?

2.  What is the legal ground for the process of personal data through the surveillance system? 

Вашите податоци, се обработуваат заради спроведување на процесот на регрутација и селекција и заради пополнување на работното место на кое сте аплицирале. 

Your data is processed for the purpose of conducting the recruitment and selection process and for filling the vacancy to which you have applied.

По завршување на процесот на регрутација и селекција и конечниот избор на кандидат, Вашите податоци ќе бидат трајно избришани.

Upon completion of the recruitment and selection process and the final selection of a candidate, your data will be permanently deleted.

Доколку сакате Вашите податоци да продолжиме да ги обработуваме односно Вашата лична биографија да ја имаме во предвид и за некои наредни регрутација, ќе биде потребно да ја дадете Вашата изречна согласност, за да имаме основ овие податоци и понатаму да ги чуваме и да Ве контактираме кога повторно ќе имаме објавени огласи за пополнување на идни работни позиции.

If you wish that we continue to process your data, i.e. to keep your personal biography in our archive for future recruitments, it will be necessary for you to give an explicit consent, in order to have legal grounds for keeping this data and to contact you for future vacancies.

3. Кој може да ги види моите лични податоци?

3. Who can see my personal data?

Вашите податоци се видливи само за оние вработени кај Контролорот, кои се одговорни за процесот на регрутација и селекција.

Your data is visible only to those employees of the Controller, who are responsible for the recruitment and selection process. 

4. Како да ги контролирате вашите податоци?

4. How to control your data? 

Може да испратите барање на [ве молиме внесете контакт број од Офицерот за заштита на лични податоци]    или преку е-пошта до:[ве молиме внесете е-маил адреса од Офицерот за заштита на лични податоци]

И да Ве известиме со кои Ваши податоци располагаме и заради која цел.

You can send a request via e-mail: careers@cosmicdevelopment.com  

And we will inform which of your personal data we have and for what purpose. 

5. Можам ли да пристапам до моите податоци?

5. Can I access my personal data?

Вие имате право да пристапите до вашите податоци во секое време и бесплатно, со испраќање на барање до Офицерот за заштита на лични податоци или преку e-mail: [ве молиме внесете е-маил адреса].

You have the right to access your data at any time and free of charge, by sending a request to Data Protection Officer via e-mail to: careers@cosmicdevelopment.com   

6. Можам ли да ги менувам моите податоци?

6. Can I change my data? 

Во секое време можете да побарате менување на личните податоци, доколку сметате дека податоците кои ги обработуваме  се неточни и/или е потребно ажурирање, како и доколку ваквото ажурирање е неопходно и во согласност со законските прописи.  

You can request a change of personal data at any time, if you consider that the data we process are incorrect and/or need to be updated, as well as if such an update is necessary and in accordance with legal regulations. 

7. Може ли да побарам ограничување на обработката на моите податоци?

7. Can I request a restriction on the processing of my data? 

Вие имате право да ја ограничите обработката на вашите лични податоци во секое време со испраќање на барање на [ве молиме внесете контакт број од Офицерот за заштита на лични податоци] или преку е-пошта до: [ве молиме внесете е-маил адреса од Офицерот за заштита на лични податоци], кога ја оспорувате точноста на вашите лични податоци, кога е исполнета целта заради која сте ги доставиле Вашите податоци, и/или пак кога повеќе не постои основ  за обработка и/или чување на Вашите податоци. 

You have the right to restrict the processing of your personal data at any time by sending a request to by e-mail: careers@cosmicdevelopment.com , when you dispute the accuracy of your personal data, when the purpose for which you submitted the personal data is fulfilled, and/or when there is no longer a basis for processing and/or storing your data.

Вие исто така можете да приговарате на обработка и кога работењето е незаконско и/или кога вие се спротивставувате на бришење на податоците. Сепак, по приговорот нема да може да се постапи кога тоа не е можно согласно законските прописи.

You can also object to processing when the operation is illegal and / or when you object to the deletion of the data. However, the complaint will not be able to be acted upon when this is not possible in accordance with the legal regulations.

8. Дали може да побарам бришење на моите податоци?

8. Can I request deletion of my personal data? 

Вие имате право да  побарате Вашите податоци да бидат  трајно избришани  во секое време со испраќање на барање на  [ве молиме внесете контакт број од Офицерот за заштита на лични податоци] или преку е-пошта до: [ве молиме внесете е-маил адреса од Офицерот за заштита на лични податоци], кога обработката е незаконска  или кога повеќе не сакате да учествувате во постапката за регрутација и селекција. 

You have the right to request a deletion of  your data at any time by sending a request by e-mail to: careers@cosmicdevelopment.com when the processing is illegal or when you no longer wish to participate in the recruitment and selection process. 

9. Дали се споделуваат моите лични податоци со други лица?

9. Is my personal information shared with other people? 

Вашите податоци се чуваат кај Контролорот и не се споделуваат со никого. Во случај на споделување на Вашите податоци со трети страни, претходно  ќе бидете известени на кого податоците ќе бидат откриени, за која цел и врз кој законски основ. Податоците ќе бидат споделени, само откако Контролорот ќе ја добие Вашата изречна и писмена согласност.

Your data is stored with the Controller and is not shared with anyone. In the event of your data being shared with third parties, you will be notified in advance to whom the data will be disclosed, for what purpose and on what legal ground. The data will be shared only after the Controller obtains your explicit and written consent.

10. Дали имам право на приговор?

10.  Do I have the right to object? 

Да, имате право на приговор и да се спротивставите на обработката во кое било време со испраќање на барање на [ве молиме внесете е-маил адреса од Офицерот за заштита на лични податоци] кога имате легитимни причини во врска со вашата конкретна ситуација. Контролорот ќе постапи по вашето барање во рок од 15 дена од денот на поднесување на барањето.

Yes, you have the right to object and object to the processing at any time by sending a request to careers@cosmicdevelopment.com   when you have legitimate reasons for your particular situation. The Controller will act upon your request within 15 days from the day of submitting the request.

11. Што можам да направам во случај на проблем?

11. What can I do in case of a problem?

1. Првиот чекор е да го известите Контролорот со испраќање е-пошта до [ве молиме внесете е-маил адреса од Офицерот за заштита на лични податоци]
2. и да побарате да преземе акција.

a. The first step is to notify us by sending an email to careers@cosmicdevelopment.com 

b. and requesting action.

1. Вториот чекор, ако не добиете одговор од нас или ако не сте задоволни од тоа, контактирајте со нашиот офицер за заштита на личните податоци.

c. The second step, if you do not receive an answer from us or if you are not satisfied with the answer, contact our personal data protection officer and send an email to hr@cosmicdevelopment.com  

1. Во секое време можете да поднесете барање до Агенцијата за заштита на личните податоци www.azlp.mk, која ќе постапи по вашето барање и ќе ги донесе потребните мерки.

d. You can submit a request to the Personal Data Protection Agency www.azlp.mk at any time, which will act upon your request and take the necessary measures. Here we need to add the official website in Serbia for GDPR

12. Безбедност на личните податоци

12. Security of personal data

Контролорот е посветен на заштита на вашите лични податоци. Затоа, користи безбедносни технологии и процедури со кои се заштитуваат вашите лични податоци пред се од неовластен пристап, употреба или откривање. Ние ги чуваме вашите податоци на компјутерски системи со ограничен пристап и во контролирана околина.

The Controller is dedicated to protecting your personal data. Therefore, it uses security technologies and procedures that protect your personal information primarily from unauthorized access, use or disclosure. We store your data on restricted computer systems and in controlled environment. 

13. Колку долго ги чуваме вашите податоци?

13. For how long do we store your data? 

Контролорот ќе ги чува вашите лични податоци  најмногу 1 месец по завршување на соработката.  Доколку  сакате Вашите податоци да бидат избришани порано, можете писмено да се обратите до [ве молиме внесете е-маил адреса од Офицерот за заштита на лични податоци] и ние ќе постапиме по Вашето барање во согласност со законските прописи. Со бришењето, Контролорот нема да има право повеќе да ги употребува податоците во преостанатите фази од постапката за регрутација и селекција за конкретното работно место.

The Controller will keep your personal data for a maximum of 1 month after the end of the cooperation. If you want your data to be deleted earlier, you can write to careers@cosmicdevelopment.com and we will act upon your request in accordance with legal regulations. After the deletion, the Controller will no longer have the right to use the data in the remaining stages of the recruitment and selection process for that specific job position.

Сепак, доколку сакате Вашите податоци да ги користиме и во иднина, за други идни постапки на регрутација и селекција,  Вашите податоци можеме да ги чуваме најмногу до 12 месеци по завршување на  актуелниот процес на селекција и регрутација, по што ќе мораме трајно да ги избришеме.  За да можеме податоците да ги користиме во  овие 12 месеци, потребно е да ни дадете изречна согласност токму за оваа цел.

However, if you wish that we use your personal data in the future, for other future recruitment and selection processes, we can store your personal data for up to 12 months after the completion of the current selection and recruitment process, after which we will have to delete it permanently. In order to be able to use the data in these 12 months, we will need your explicit consent for this purpose.

За сите дополнителни информации и/или прашања кои ги имате во врска со начинот на обработката на Вашите податоци, во секое време можете да се обратите до Контролорот, при што ќе ви биде одговорено во разумен рок. 

For any additional information and/or questions you have regarding the way of processing your personal data, you can contact the Controller at any time, and you will receive an answer within a reasonable time.

Контролорот, со ова известување за приватност,  потврдува дека сите лични податоци се складираат, обработуваат и чуваат безбедно, се обработуваат исклучиво од овластени лица и со примена на соодветни технички и организациски мерки за нивната безбедност.

The Controller, with this privacy notice confirms that all personal data is stored, processed and kept securely, processed exclusively by authorized persons and by applying appropriate technical and organizational measures for their security.

Во зависност од околностите, воведувањето нови технологии и/или промена на законските прописи кои се однесуваат на заштитата на личните податоци, ова известување соодветно ќе биде променето и ажурирано, за што ќе бидете навремено известени.

Depending on the circumstances, the introduction of new technologies and/or changes in the legal regulations related to the protection of personal data, this notification will be changed and updated accordingly, for which you will be notified in a timely manner.

За секоја дополнителна информација која сакате да ја добиете во поглед на Вашите податоци,  во секое време можете да се обратите до Офицерот за заштита на лични податоци: [Ве молиме внесете Име и презиме на Офицерот за заштита на лични податоци], [ве молиме внесете контакт број од Офицерот за заштита на лични податоци].

For any additional information you want to receive regarding your data, you can contact us at any time at careers@cosmicdevelopment.com 

Известувањето е последен пат ажурирано на ден: __.__.2023 година.

The notice was last updated on: __.__.2023. 

СОГЛАСНОСТ ОД  КАНДИДАТИ

КОИ ДОСТАВУВААТ ОТВОРЕНА АПЛИКАЦИЈА ЗА ВРАБОТУВАЊЕ

Јас _____________________________,  во својство на Кандидат за можно вработување, изјавувам дека го прочитав ова известување за приватност  и сум запознаен/а со неговата содржина, а во врска со обработката, чувањето и складирањето на моите лични податоци, кои ги давам доброволно преку поднесување на мојата апликација (Личната Биографија и CV) за  учество во постапката за регрутација и селекција за работното место: ______________________________, и притоа ја давам  следната согласност:

CONSENT FROM THE CANDIDATES 

WHO SUBMIT OPEN JOB APPLICATION

I _________________________, as a Candidate for possible future employment, declare that I have read this privacy notice and I am familiar with its content, regarding the processing and storage of my personal data, which I provide voluntarily through the submission of my application (Personal Resume and CV) for participation in the recruitment and selection process for the job position: ______________________________, and therefore give my consent:

• СЕ СОГЛАСУВАМ моите лични податоци од Личната Биографија и CV да се обработуваат од страна на  Контролорот  КОСМИК ДЕВЕЛОПМЕНТ ДОО Скопје, исклучиво  во постапката за  регрутација и селекција  која што се спроведува за работното место___________________.

• I AGREE for my personal data from my Personal Resume and CV to be processed by the Controller COSMIC DEVELOPMENT DOO Skopje, only for the recruitment and selection process that is conducted for the job position ___________________. 

• СЕ СОГЛАСУВАМ моите лични податоци од Личната Биографија и CV, да се обработуваат од страна на  Контролорот КОСМИК ДЕВЕЛОПМЕНТ ДОО Скопје и во идни постапки за  регрутација и селекција за други работни места, во наредните 12 месеци. 

• I AGREE for my personal data from my Personal Resume and CV to be processed by the Controller  COSMIC DEVELOPMENT DOO Skopje, and for other future recruitment and selection processes for other job positions, in the next 12 months.

Име, презиме, потпис и датум / Name, surname, signature and date

________________________________